Pokud posíláte novinářům tiskovou zprávu, tak ji vždy novináři skutečně pošlete. Bud jako přílohu, nebo přímo v těle mailu. V žádném případě ji neposílejte tak, že „si ji přece může stáhnout“ nebo tak, že mu pošlete odkaz do nějakého toho vašeho cloudu (jedno jakého).
TIP: To, že tisková zpráva se nikdy neposílá v PDF už víte, pokud budete přikládat, tak Word (DOC/DOCX). Vždy si hlídejte velikost takovýchto příloh. A opravdu už dnes nic nebrání tomu, celý text tiskové zprávy poslat přímo v těle e-mailu
Je mnoho dobrých důvodů proč opravdu tiskovou zprávu poslat, namátkou:
- Novinář je zaplaven tiskovými zprávami a maily a to že má někam jít, tam něco stáhnout, to něco někam uložit, pak to nějak otevřít znamená, že mu zbytečně přiděláváte práci a vše mu bude trvat podstatně déle
- Novinář potřebuje mít text tiskové zprávy v podobě, ve které jste ji odeslali. Pokud ji dáte někde ke stažení či dokonce do cloudu, nebude mít jistotu, že mu text nezměníte pod rukama
- Redakce mají běžně systém co tiskové zprávy jako přílohy dokáže vložit rovnou do interních databází pro další využití, stahováním či otevřením v cloudu tohle nebude možné
- Pokud bude novinář později hledat váš e-mail, stále v něm najde tiskovou zprávu. Třeba i několik let poté, co jste ji poslali. U cloudového úložiště či stažení kdesi z webu to nebývá jisté
- Pracuje-li novinář na mobilu či tabletu, je příloha to nejlepší, budete-li ho nutit jít na web a on se bude muset trápit s otevřením prohlížeče, bude se raději věnovat někomu jinému, kdo ho takhle netrápí
- A další víz V jakém formátu posílat tiskové zprávy? Word? DOC/DOCX? RTF? HTML? TXT?
TIP: Nevíte jak napsat tiskovou zprávu a co všechno má za náležitosti? Co všechno by měla obsahovat tisková zpráva? Jak psát tiskovou zprávu? poradí.
PS: Hodí se připomenout Jak (novinářům) posílat fotografie? Ať už s tiskovou zprávou nebo samostatně
